Gain de temps, meilleure fiabilité des prévisions, optimisation des stocks, … Les promesses d’un logiciel de Supply Chain sont grandes. Pourtant, certaines entreprises sont parfois réticentes à l’idée d’adopter un tel dispositif. Les craintes peuvent en effet être nombreuses : peur de surmener des équipes qui manquent déjà de temps, de se lancer dans un projet très technique et complexe à mettre en place, de perdre le contrôle des données et la flexibilité des prévisions, … Conscient de ces enjeux, Colibri a conçu son logiciel pour permette de couvrir réellement les besoins de la Supply Chain, sans surcharger les équipes. Explications.
Colibri, une solution rapide à mettre en place pour des résultats immédiats
L’une des idées reçues les plus répandues à propos des logiciels de Supply Chain, c’est qu’ils sont extrêmement complexes à mettre en place. Cette crainte est en partie justifiée, car certains logiciels sont en effet très techniques et engagent les entreprises dans des projets longs et coûteux, autant en termes financiers qu’humains. Pour cette raison, de nombreuses entreprises renoncent aux logiciels de Supply Chain et préfèrent s’en remettre à Excel.
Pour éviter ce grief, les équipes de Colibri ont choisi de prendre le contre-pied des méthodologies traditionnelles qui impliquent des temps de projet très longs. Que ce soit dans la mise en place ou dans l’utilisation de son logiciel de Supply Chain, Colibri permet de gagner du temps. In fine, le temps passé à paramétrer l’outil sera économisé ensuite grâce à l’outil. Les équipes bénéficient en effet très rapidement des résultats de l’outil.
Pour la mise en place du projet, il faut compter environ 3 mois. Mais, élément primordial : sur les 3 mois de projet, seuls 10 à 15 jours de travail incombent au key user, le reste est à la charge des consultants Colibri. La solution développée par Colibri est donc rapide à mettre en place et ne demande pas de travail conséquent de la part des équipes IT.
L’accompagnement des équipes Colibri pour le déploiement d’un dispositif robuste mais peu complexe
Les entreprises peuvent en effet craindre que la mise en place d’un outil de Supply Chain demande à leurs équipes IT de s’engager à plein temps sur le projet. Avec Colibri, il n’en est rien ! En moyenne, les interfaces de données peuvent être réalisées en 4 à 5 jours. L’outil Colibri a en effet été conçu pour que la charge d’interfaçage soit aussi légère que possible pour les équipes de la DSI des entreprises.
En tant que solution évolutive, Colibri continue d’investir pour trouver des solutions aux problématiques rencontrées malgré tout par les entreprises. Dans le cas où les équipes IT de l’entreprise seraient indisponibles, Colibri a par exemple mis en place un package qui facilite davantage encore l’interfaçage : l’entreprise n’a qu’à extraire les données de son ERP et Colibri se charge de les mettre au bon format. Le service Azure Data Factory réduit alors la charge de travail jusqu’à 80% pour la DSI.
Aussi, la solution mise en place par Colibri s’adapte entièrement à la maturité de l’entreprise. Les fonctionnalités du logiciel ne sont en effet pas structurantes, ce qui offre une grande flexibilité. Le déploiement du logiciel est alors adapté aux besoins et aux spécificités de chaque entreprise. Colibri offre notamment la possibilité de démarrer avec un pack de fonctionnalités simples pour des premiers niveaux de maturité, l’ouverture à de nouvelles fonctionnalités peut ensuite se faire crescendo au fur et à mesure de la prise en main. Les équipes de Colibri s’adaptent ainsi à chaque projet et accompagnent les utilisateurs au gré de leurs besoins.
Colibri, un workflow intuitif et ergonomique
L’acquisition d’un outil spécialisé peut faire craindre une perte de contrôle des données et de flexibilité des prévisions. Les entreprises peuvent en effet redouter de ne plus avoir la main sur leurs données, de ne pas pouvoir enrichir ou modifier leurs prévisions voire, de ne plus les comprendre. Sur ce point, Excel rassure. Mais, s’il est possible de réaliser des prévisions sur Excel, le système de tableur n’est plus adapté dès lors que les entreprises ont besoin de se professionnaliser. Plus les structures ont de produits, de volumétrie ou de collaborateurs, et plus Excel devient limité. Les données pertinentes pour la Supply Chain sont en effet souvent éparpillées parmi plusieurs fichiers, et dans plusieurs services. Cet éclatement des données rend alors difficile la prise de décision stratégique. La montée en maturité d’une entreprise peut alors nécessiter le passage à un logiciel spécialisé de Supply Chain. Contrairement aux idées reçues, le logiciel spécialisé de Supply Chain permet alors de reprendre le contrôle sur la donnée, en la centralisant et la rendant visible.
Chaque écran de Colibri est en effet pensé pour être facile d’utilisation et donner de la visibilité aux données. Le workflow est intuitif et ergonomique, ce qui permet une adhésion des équipes et une prise en main optimales. Dédié aux métiers de la Supply Chain, Colibri est en effet une solution orientée utilisateurs. Son but est donc d’aider les utilisateurs, sans les surcharger. De plus, Colibri permet à vos équipes de faire bien plus que ce qu’elles ne faisaient auparavant sur Excel et cela, 2 fois plus rapidement. En plus de gagner en productivité et de consacrer davantage de temps à des missions plus stratégiques, vos collaborateurs gagnent en compétences !
Logiciel de Supply Chain 100% cloud, Colibri est une solution idéale pour les sociétés cherchant à améliorer leur process de Supply Chain. Rapide, efficace et ergonomique, Colibri permet à toutes les équipes de l’entreprise de travailler en collaboration, sans surcharge de travail. Grâce à des onglets intuitifs, chaque collaborateur est en mesure d’enrichir les prévisions calculées automatiquement par l’outil, et de consulter les données mises à jour en temps réel. En somme, Colibri a su prendre en compte les craintes des entreprises face aux logiciels de Supply Chain, pour en faire des forces. Alors, vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nos experts Supply Chain et bénéficiez d’une démo !
