Bien que largement utilisé, Excel peut parfois mettre votre entreprise à risque, notamment lors du suivi d’un processus de prévisions des ventes. Découvrez six raisons de quitter excel ou votre outil maison dans cette liste réalisée par nos experts Supply Chain.
1. Les limites technologiques
Avec des « solutions maison », les contraintes auxquelles nous ferons face demain n’ont pas pu être anticipées lors du développement. Par exemple, les prévisions des ventes peuvent être travaillées à l’article et s’il y a une besoin de faire participer les commerciaux, les choses se compliquent car eux travaillent sur une logique marché. Dans ce cas, « l’outil maison » ne peut pas répondre au besoin puisqu’il a été développé uniquement avec une dimension produit.
2. La perte d’efficacité
Prenons le cas d’une petite société qui développe un outil et qui fait des prévisions à la maille article. Elle a 100 articles aujourd’hui mais comment va-t-elle gérer son processus dans trois ans lorsqu’elle en aura 1000 ? Les prévisions seront toujours travaillées à la maille article ce qui engendrera forcement une charge de travail énorme pour le prévisionniste.
3. L’évolutivité du système par rapport au marché
S’adapter rapidement au marché est quasiment impossible avec des « solutions maison » ou un outil comme Excel. En effet, ils n’intègrent pas de notion de souplesse ou d’évolutivité.
4. SPOF: Single point of failure
Nous avons souvent constaté que le processus et la connaissance de ce dernier n’est détenu que par une ou deux personnes dans l’entreprise. C’est un risque réel en cas de non disponibilité de cette personne (arrêt maladie, démission, etc.). Toute la connaissance de l’outil repose uniquement sur un individu. Ce risque est bien trop souvent sous-estimé ou tout simplement oublié.
5. La collaboration
Le processus de collaboration reste complexe avec Excel. Partager l’information, mettre à jour des données par plusieurs personnes, ajouter des commentaires, avoir un système d’alertes, sont de vraies problématiques auxquelles les utilisateurs d’Excel font face. Toutes ces contraintes induites empêchent une bonne collaboration qui est pourtant essentielle à un processus de prévisions efficace (lire les 10 bonnes pratiques pour améliorer la fiabilité des prévisions de ventes)
6. Sécurité des données
Lors de nombreux partages de fichiers, les données peuvent être à risque. Une solution comme Colibri est sécurisée par une connexion HTTPS, protégée par une authentification et des mots de passe complexes. Les données transitant sur internet sont aussi cryptées.
L’intérêt d’utiliser un outil comme Colibri est de structurer son processus de prévision des ventes dans un premier temps, de mettre en place la collaboration entre les équipes et de se reposer sur un outil qui évoluera en fonction du marché. Colibri est aussi une solution centrale qui vous permet de partager de l’information, de sauvegarder vos données en toute sécurité et d’effectuer votre reporting de façon simple et efficace.
