Qu’il s’agisse d’optimiser les stocks, d’équilibrer l’offre à la demande ou encore de lancer de nouveaux produits, les processus des entreprises sont souvent complexes. L’IBP est une solution qui permet aux différents services de mieux s’accorder. A la clé, une fluidification des process et une meilleure performance globale.
Qu’est-ce que l’IBP ?
Le sigle IBP signifie littéralement « Integrated Business planning », soit en français : « planification d’activité intégrée ». Il s’agit d’une action stratégique globale. Les plans commerciaux, financiers et opérationnels sont en effet synchronisés au sein d’une seule et même démarche. Contrairement à d’autres types de planification, celle-ci ne se limite donc pas au simple volet de la supply chain et offre une vision globale de l’entreprise.
Planification S&OP, stratégique et budgétaire
L’IBP associe simultanément 3 types de planifications :
– Le S&OP ou « planification des ventes et opérations », processus par lequel l’entreprise établit ses tactiques et oriente sa stratégie afin d’obtenir un avantage concurrentiel,
– Les plans stratégiques, c’est à dire la feuille de route à suivre par les entreprises pour réaliser leurs objectifs à moyen et à long terme,
– La planification budgétaire, soit l’ensemble des dépenses des différents services de l’entreprise, déterminées en fonction des besoins de chacun des métiers.
Comment un outil peut vous aider à faire de l’IBP efficacement ?
Dans la mesure où il associe différents types de planifications, l’IBP est un process relativement complexe à mettre en place. Il répond pourtant à différents enjeux stratégiques des entreprises et est à ce titre très intéressant. Pour le mettre en place efficacement, mieux vaut alors s’outiller d’une solution spécifique qui permet en effet :
- Une planification plus simple. Planification monétaire quantitative, collaborative, planification à un niveau Business plan, stratégie, opérationnel… L’Integrated Business Planning est complexe, il est donc plus aisé à mettre en place depuis une solution dédiée. S’il est possible de faire de l’IBP via un outil comme Excel, les tableurs sont souvent difficiles à appréhender et à manier. Répartis aux quatre coins de l’entreprise, il est par ailleurs impossible pour les différents services d’y travailler simultanément. De plus, en cas de mauvaise manipulation : tout est perdu ! Avec un outil IBP, vous utilisez une plateforme unique centralisée, que chaque membre de la direction peut ouvrir et modifier en mode collaboratif. Les risques d’erreurs sont ainsi minimisés et les tâches sont simplifiées.
- Des gains de temps. L’utilisation d’un outil IBP spécifique facilite la collecte d’informations. Toutes les données dont vous avez besoin sont à portée de mains et vous pouvez créer des rapports beaucoup plus facilement. Vous disposez de tableaux de bord générés en temps réel et de données qui vous permettent des analyses et des prévisions toujours plus précises et pointues.
- Un meilleur accès à l’information et la garantie de la confidentialité. A tous les niveaux de l’entreprise, quels que soient les services, l’accès aux informations est garanti grâce à l’utilisation d’un seul et même outil. Fournies en temps réel, ces informations proviennent de différentes sources telles que la chaîne d’approvisionnement, les plans financiers ainsi que les plans stratégiques. Des données externes à l’entreprises peuvent aussi être agrégées. La démarche IBP nécessite toutefois un arbitrage strict quant au partage de l’information. Si un outil spécifique facilite l’accès aux données, il doit également permettre de garantir le respect de la confidentialité des informations et n’autoriser l’accès aux données qu’aux personnes faisant partie de l’équipe projet IBP.
- Des actions harmonisées. Grâce à l’outil IBP, les différents collaborateurs travaillent sur une seule et même plateforme, avec un objectif et un langage commun. De quoi harmoniser mais aussi, fédérer.
- Des actions adaptées à la stratégie de l’entreprise. La particularité de l’IBP est d’utiliser la stratégie de l’entreprise comme point de départ. Ainsi, les mesures, les risques et les initiatives pris dans le cadre de l’IBP sont ancrés dans la situation globale de l’entreprise. Ils s’adaptent et répondent alors étroitement à la stratégie de l’entreprise.
- Un accompagnement à la prise de décisions. L’IBP vous permet de profiter d’une vision globale sur les différents aspects stratégiques de votre entreprise. Et grâce à l’outil, vous disposez à portée de mains d’une base d’information cohérente. La direction peut ainsi prendre de meilleures décisions en toute connaissance de cause.
IBP en entreprise : pour quels objectifs ?
L’IBP permet d’équilibrer la demande et la disponibilité des ressources aux objectifs financiers de l’entreprise. Notamment, à travers la mise en place d’une planification des stocks et des capacités. De quoi se donner les moyens d’atteindre les objectifs fixés en matière de chiffre d’affaires.
L’IBP rend par ailleurs les projections de pilotage beaucoup plus pertinentes. Les comités de direction peuvent ainsi prendre des décisions en alignant les visions stratégiques et tactiques, au travers du bon emploi de leurs ressources, de la main d’œuvre en passant par les stocks, les équipements, le temps et l’argent.
En résumé, l’IBP répond donc avec précision aux objectifs de différents services de l’entreprise, notamment commerciaux, supply chain, production et financiers.
IBP : pour quels types d’entreprises ?
L’IBP est un outil qui permet de piloter les entreprises industrielles, mais pas que. Cette solution s’adapte par exemple aux objectifs des entreprises de négoce et de distribution. Deux secteurs dont la supply chain se positionne au cœur de l’activité.
En outre, l’IBP peut très bien s’imposer dans les entreprises proposant des services aux professionnels. En effet, cet outil permet de lier les volumes de services avec les coûts d’exécution. Il est vrai qu’entre les supply chain de services et supply chain physique, il existe de réelles similitudes…
Quels outils de planification pour votre entreprise ?
Aujourd’hui différents outils de planification sont disponibles sur le marché. Parmi eux, l’outil Colibri qui vous permet à la fois :
- D’exploiter les données grâce à une meilleure visibilité, mais dans le respect de la confidentialité,
- De planifier de manière plus large,
- D’améliorer la performance opérationnelle,
- De rassembler les équipes autour de l’information dans une démarche collaborative,
- De prendre les bonnes décisions,
- De s’appuyer sur une technologie flexible, accessible à tout type de maturité,
- De bénéficier en continu de nouvelles fonctionnalités, grâce à l’évolutivité de l’outil,
- D’obtenir des résultats significatifs, avec une solution déployable rapidement et simplement.
Colibri, logiciel spécialisé en S&OP est l’une des premières solutions 100% Cloud. Que vous soyez directeur ou consultant en Supply chain, DSI ou encore, demand ou supply planner, Colibri est l’outil idéal qui vous permet d’abandonner définitivement Excel, ses tableaux lourds et ses risques d’erreurs… Le tout, sans consacrer trop de temps à la transition. La solution Colibri inclut différents modules, de demand planning, supply planning et Sales & Operations planning ou S&OP. Choisissez dès à présent votre solution adaptée !
