Vos clients utilisent un tableur pour la planification de leur supply chain ? Découvrez quand leur conseiller de quitter Excel pour se tourner vers la solution COLIBRI.
En tant que cabinet de conseil en supply chain vous aidez les entreprises à assurer les ventes, maitriser les stocks tout en optimisant leurs processus en fonction de leur niveau de maturité. Vous êtes force de proposition, notamment en ce qui concerne la digitalisation de la supply chain. Un enjeu stratégique majeur, tant pour les entreprises accompagnées.
Parce qu’il n’est pas question de préconiser un outil qui se révèlerait inadapté ou inefficace, découvrez pourquoi COLIBRI fera oublier Excel à vos clients !
Supply chain : les limites d’Excel
Le logiciel Excel reste encore omniprésent en entreprise, notamment pour la planification de la supply. C’est en effet une solution facile à prendre en main et relativement bon marché.
Toutefois, à l’usage, les tableurs montrent vite leurs limites ! En particulier, quand il est question de gérer de gros volumes, des marchés soumis à diverses fluctuations ou encore d’intégrer des pratiques métier et autres processus de collaboration.
Par ailleurs, Excel nécessite d’être configuré de manière optimale pour s’adapter à la planification des différents aspect de la supply. Ce qui veut dire que d’importantes manipulations sont nécessaires en amont. Notamment, parce que certaines données sont complexes à intégrer dans un tableur comme les promotions ou les substitutions de familles de produits par exemple. Au final, la configuration d’Excel fait perdre un temps précieux aux équipes, pour une tâche à faible valeur ajoutée.
Les équipes sont souvent contraintes de travailler avec plusieurs tableaux en même temps. Une configuration peu pratique et qui n’aide pas à avoir une vision globale… ni à prendre des décisions uniformisées ! De plus, lorsque plusieurs personnes travaillent sur un seul et même outil de planification Excel, la collaboration s’avère souvent difficile et… génère des erreurs !
Enfin, n’oublions pas que dans le cadre de la planification de la supply, les informations à traiter restent des données sensibles. Or sur Excel, difficile de garantir leur sécurisation totale.
Par exemple, un employé qui quitte l’entreprise garde souvent sur son disque dur une version du fichier Excel, alors que si l’entreprise utilise un logiciel cloud avec du SSO, ses accès sont automatiquement désactivés en temps réel.
COLIBRI : un logiciel S&OP spécifiquement dédié à une planification performante de la supply chain
COLIBRI est un logiciel S&OP 100% cloud. Cette solution se montre particulièrement adaptée pour les sociétés qui souhaitent améliorer leur processus de Supply Chain Management en quittant Excel, mais sans avoir à consacrer trop de temps à cette transition.
COLIBRI permet aux entreprises de diviser par 3 le temps de réalisation des prévisions !
La tâche des planificateurs est en effet toujours plus complexe. Pour piloter les prévisions, il faut à la fois tenir compte de la concurrence internationale accrue, de l’évolution perpétuelle de la demande favorisant des produits aux cycles de vie très courts et enfin, de la multiplication des canaux de distribution. Dans ce contexte, migrer d’Excel à COLIBRI peut aider les planificateurs à gagner du temps à différents niveaux.
Pensé pour être collaboratif, ce logiciel S&OP permet de gagner en efficacité. De plus, COLIBRI dispose d’une interface facile d’utilisation. Les équipes ont ainsi accès, en quelques clics, à une analyse à la fois fiable et complète.
Enfin, les process sont améliorés grâce à leur structuration logicielle. Colibri permet à la fois d’automatiser la planification et de gagner en fiabilité. Grâce à l’outil, les utilisateurs vont définir plus facilement les bons périmètres. De plus, certaines tâches qui nécessitaient une semaine via Excel ne sont plus traitées qu’en quelques jours avec COLIBRI.
Les planificateurs améliorent ainsi nettement leur productivité globale. Chacun d’eux peut donc passer plus de temps sur les tâches à plus forte valeur ajoutée (un client stratégique, un produit en lancement, ou encore un produit souvent en rupture). C’est également l’occasion pour les planificateurs de monter en compétences !
Cabinets de conseil en supply chain : quand conseiller à vos clients de switcher d’Excel à Colibri ?
L’outil complet de S&OP COLIBRI est à conseiller à vos clients dès que vous sentez qu’Excel a atteint ses limites. Et notamment, dans les situations suivantes :
- Lorsque le partage de l’information ou la mise à jour des données est devenue complexe et fastidieuse ;
- Quand le prévisionniste fait face à une forte surcharge de travail ;
- Quand il y a démultiplication des articles ou des personnes impliquées ;
- Si le système utilisé n’est plus adapté au marché : une situation quasi systématique avec les logiciels maison ou avec Excel, qui ont la particularité de manquer de souplesse… et d’évolutivité ;
- Lorsque la connaissance de l’outil de prévision ne repose plus que sur les compétences d’une poignée de collaborateurs : si ces derniers sont absents ou quittent l’entreprise, la solution devient difficilement utilisable ;
- Quand il est question de sécuriser les données : lors du partage de fichiers de type tableurs, leur protection n’est pas garantie. Une solution telle que COLIBRI présente l’avantage d’être sécurisée.
Les entreprises qui choisissent d’utiliser le logiciel S&OP COLIBRI peuvent structurer leur processus de prévision. Dans un premier temps, elles peuvent ainsi mettre en place une collaboration efficace entre les équipes et se reposer sur un outil qui évolue facilement en fonction du marché. Par ailleurs, COLIBRI constitue une solution centralisatrice, qui permet de partager aisément les informations souhaitées. La sauvegarde des données s’effectue en toute sécurité et les reportings sont réalisés de manière simple et efficace.
Un logiciel complet de S&OP qui génère des gains à vos clients
Fiable et efficace, COLIBRI peut être déployé en toute confiance chez vos clients. Cet outil complet de S&OP permet en effet aux entreprises de générer des gains à plusieurs niveaux.
- Des gains qualitatifs : notamment pour le travail de consolidation des données liées à la supply chain. A la clé également : un meilleur partage de l’information et de la collaboration inter-entreprise est également à la clé ; un processus plus robuste, évolutif et régulier, donc une amélioration continue plus efficace ; un meilleur taux de service aux utilisateurs du logiciel, et également un meilleur taux de service client.
- Des gains quantitatifs : l’outil permet d’améliorer la fiabilité des prévisions mais aussi, de rationaliser les stocks. Avec, à la fois, une diminution des stocks de produits obsolètes et une fiabilisation des stocks de produits phares ou des « best-seller ». Ainsi, les entreprises utilisatrices sécurisent leur chiffre d’affaires en réduisant considérablement les risques de rupture. Le temps passé par les équipes de planification à réaliser le processus S&OP est également diminué.
Cabinets de conseil en supply chain : conseillez à vos clients de switcher d’Excel à COLIBRI, une solution S&OP complète et fiable, avec ROI dans l’année ! Demandez dès à présent une démo personnalisée avec l’un de nos experts !
