En tant qu’acteur de la supply chain, vous devez, au quotidien, analyser un grand nombre de données et adapter constamment vos prévisions. Le tout, dans un environnement en perpétuel mouvement. Pensés pour répondre à toutes ces problématiques, les nouveaux logiciels de supply chain offrent un panel de fonctionnalités qui vous seront très vite essentielles.
Choisir un logiciel de demand planning performant
Point central de la relation entre différents services de l’entreprise, le demand planner cherche à réduire l’incertitude liée à la non-connaissance du futur. Pour ce faire, il se base sur des modèles statistiques et mathématiques, sur l’historique des ventes ou encore les tendances de marché et la saisonnalité, afin de fournir des données à l’entreprise sur ses ventes à venir.
Conçus pour accompagner ces missions au quotidien, les logiciels de demand planning aident à définir des prévisions plus justes, plus fluides et plus structurées.
Les meilleurs logiciels sont très certainement ceux qui combinent simplicité de mise en œuvre et ROI rapide. Les solutions les plus flexibles et modulaires sont également à privilégier. Trop d’entreprises déclarent en effet n’utiliser qu’une partie infime des capacités d’une solution, tout en en payant le prix fort.
Simples, ergonomiques, flexibles, les logiciels les plus performants sont aussi et surtout, ceux qui sont dotés de fonctionnalités pratiques et adaptées à vos besoins.
1- Simulations et calculs de prévisions simplifiés
Les nouveaux outils de Supply Chain Planning mettent à votre portée des modèles statistiques compréhensibles, connus et éprouvés. Le tout, en exploitant des technologies telles que le machine learning ou encore, le cloud. Une interface écran détaillée, claire et intuitive, vous donne toutes les cartes en main pour réaliser simplement vos simulations et prévisions. De plus, ces outils sont capables de décliner une approche métier adaptée et évolutive.
2- Se plier aux besoins de tous les collaborateurs
Autre fonctionnalité clé, la capacité de pouvoir inclure vos collaborateurs dans le processus de prévision des ventes. Les outils de demand planning dernière génération peuvent en effet être paramétrés à loisir, pour que tout ou partie de vos collaborateurs soient alertés à chaque fois qu’une prévision est mise à jour. De même, vous pouvez limiter les accès des utilisateurs uniquement aux produits ou écrans sur lesquels ils travaillent. Ainsi, les équipes se focalisent uniquement sur les parties qui les intéressent.
3 – La flexibilité et la modularité pour tous
Au quotidien, vous devez naviguer facilement entre plusieurs cas d’utilisation, prendre du recul avec une vue agrégée ou à l’inverse, plonger dans une vue de détail lorsque nécessaire. Aussi, si vous hésitez entre plusieurs logiciels de demand planning, préférez toujours l’outil le plus flexible.
Encore aujourd’hui, beaucoup trop d’outils sont statiques. En revanche, les logiciels les plus performants sont capables d’appliquer un bon niveau de granularité, c’est à dire, un degré très élevé de détail de l’information. Ainsi, vous pouvez facilement sélectionner les produits, les familles ou les références dans la maille temporelle (semaine, mois, etc) ou dans l’unité de votre choix (quantité, euros, etc). Ce type d’outil permet à tous les collaborateurs de trouver le niveau d’analyse qu’il désire.
4 – Une visualisation claire des données
Parce qu’ils facilitent la prise de décision, les logiciels qui vous offrent une vision synthétique des données sont à privilégier. D’autant plus, s’ils proposent des reportings et des analyses avec tableaux de bord dynamiques. S’ils sont en plug&play sur la base de données du logiciel, ces tableaux de bord ne nécessitent, par ailleurs, aucun interfaçage supplémentaire. Ce sont donc des supports parfaits d’animation de réunion et de reporting à la direction.
S’adapter aux tâches multiples du Supply Planner
Poste clé de la chaine d’approvisionnement, le supply planner est par définition, très polyvalent. Parmi ses missions : prévoir et anticiper les besoins, pour limiter les ruptures de stock. Il doit également suivre les livraisons, dans un souci d’optimisation des coûts. En optant pour un logiciel pilotable et paramétrable au doigt et à l’œil, le supply planner peut gagner en productivité dans toutes ses missions quotidiennes.
1 – Travail par exceptions
Les logiciels de supply chain planning les plus performants sont paramétrables, pour vous permettre de travailler par exceptions et niveaux d’alertes. Cette fonctionnalité vous permet de vous concentrer, en priorité, sur les urgences telles que les ruptures, les retards de livraison, ou encore, les stocks inférieurs aux seuils de sécurité.
2- Découpage en groupes de planification
Fournisseurs, classe ABC, entrepôts… grâce aux différentes options de paramétrage, vous pouvez regrouper vos articles par périmètres et appliquer des paramètres spécifiques à chaque groupe. De plus, vous pouvez assigner vos groupes aux utilisateurs en charge. Autant de solutions pratiques pour une organisation plus fluide.
3- Gestion multi-fournisseurs
Les logiciels de supply chain planning les plus avancés vous permettent de planifier un ensemble de produits de façon groupée sur un fournisseur par rapport aux contraintes logistiques de ce fournisseur (conteneurisation, camion complet, etc).
4 – Gestion multi-unités
Autre fonctionnalité très pratique au quotidien, la possibilité de sélectionner instantanément l’unité dans laquelle vous souhaitez travailler. Ensuite, au gré de vos besoins, vous pouvez aisément passer de l’une à l’autre unité, à tout moment.
Planifier sous Excel est potentiellement compliqué et chronophage. Choisissez de passer aux logiciels de Supply Chain. Plus performants, plus flexibles, plus faciles d’utilisation, ces outils d’analyse, de reporting et de visualisation des données apportent une réelle plus-value sur le traitement de masse des données. De quoi faciliter le travail du demand planner.
Ergonomique et collaboratif, Colibri est un outil vous offrant des fonctionnalités claires et efficaces. Passez moins de temps sur les prévisions et améliorez vos performances et notamment, votre taux de service.
