Vous souhaitez aider les services de demand planning, de supply planning et de strategic planning à gagner en efficacité ? Un logiciel de Sales and Opérations Planning multi-modules vous permet d’atteindre cet objectif… mais pas seulement. Découvrez 5 bonnes raisons d’utiliser dans votre entreprise un outil S&OP multi-modules, efficace et bien pensé.
Les multiples enjeux du S&OP
Le S&OP ou « sales and opération planning » est un processus d’élaboration des plans stratégiques. Il permet d’orienter ses activités, pour offrir aux entreprises un avantage concurrentiel. Aussi appelé « PIC » en français pour « Plan industriel et commercial », le S&OP permet aux entreprises de gérer la stratégie de ventes et opérations sur une période s’échelonnant en général entre 12 et 24 mois. Elle repose sur trois piliers : le demand planning, le supply planning et le strategic planning.
Le plan qui nait du processus S&OP est une vision du futur unique. Celle-ci est partagée entre tous les services qui peuvent agir et réagir de manière rapide et fluide. Ainsi, l’organisation est configurée de manière optimale avec une efficacité est maximale.
Un bon processus S&OP est capable de répondre à de nombreux enjeux actuels comme par exemple l’émergence de nouveaux concurrents, ou encore l’adaptation à un marché fluctuant. Avec notamment, la possibilité d’intégration à la supply chain de plans marketing plus axés sur les besoins du client, pour les nouveautés comme les produits déjà existants.
Lorsque les processus S&OP sont optimisés, cela aide également à vous assurer que les décisions et les stratégies soient partagées et appliquées, à la fois par l’exécutif et par l’opérationnel.
Logiciel S&OP multi-modules : de quoi s’agit-il ?
Les solutions S&OP multi-modules ont la particularité d’être des outils collaboratifs où demand planning, supply planning et strategic planning ont la possibilité de communiquer en temps réel.
Or, aujourd’hui, cette connexion en temps réel entre le stratégique et l’opérationnel est une clé essentielle pour gagner en performance et en productivité.
Encore beaucoup d’entreprises ont en effet recours à Excel pour gérer leur demand planning. Mais ces tableurs sont dépassés. Ils sont souvent source d’erreurs ou d’oublis. De plus, ils s’adaptent très mal aux processus collaboratifs.
La collaboration et la communication sont pourtant fondamentales à l’efficacité du processus S&OP. Si les informations ne sont pas mises à jour en temps réel, c’est toute la chaîne qui se retrouve impactée.
Adopter des outils qui permettent aux équipes opérationnelles et stratégiques d’être connectées en temps réel évite les écueils. Ainsi, les différentes fonctions de l’entreprise peuvent travailler au service d’objectifs communs et dans le cadre d’une stratégie à la fois globale et cohérente.
A défaut, le fonctionnement de l’entreprise s’en retrouve vite impacté et le risque final de ne pas satisfaire la demande est conséquent.
Sales and Operations Planning : 5 bonnes raisons d’adopter un logiciel multi-modules
1. Centraliser et fiabiliser les données
Un logiciel multi-modules centralise vos données, sans qu’il y ait de risque d’erreur. Grâce à cet outil collaboratif, chacun utilise un unique format et un seul outil référent. Les équipes évitent ainsi de perdre du temps à vérifier ou à formater les informations. Cet outil vous aide ainsi à gagner en fiabilité à tous les niveaux et notamment, du côté des prévisions. Permettant aux demand planners de travailler en mode collaboratif, les prévisions s’amélioreront de mois en mois et elles s’effectuent sur les bons périmètres.
2. Améliorer la communication et la collaboration entre les services
Facilitant la tâche dans tous les services, cet outil aide à créer une meilleure ambiance de travail. Les synergies entre les équipes – et au sein même de ces équipes – sont en effet améliorées.
Les salariés profitent d’une atmosphère de travail plus sereine et les collaborations sont plus pérennes. Ce qui réduit le turnover et évite ainsi d’avoir à réembaucher et reformer de nouvelles recrues régulièrement. Un phénomène qui joue sur la performance à long terme. De plus, le télétravail, désormais incontournable pour de nombreux salariés, est ainsi rendu plus facile.
3. Gagner du temps
Un outil S&OP de collaboration et de centralisation évite l’inertie de l’information. De même, un logiciel multi-modules limite considérablement les allers-retours chronophages entre les services.
Ces gains en temps et en productivité sont bénéfiques à tous les niveaux. Ils aident à atteindre une meilleure fiabilité et une plus grande rapidité dans la prise de décision. Autant d’atouts qui vous accordent un avantage concurrentiel certain.
4. Bénéficier d’une vision à 360° en temps réel
Les entreprises qui optent pour un seul et même outil collaboratif offrent à tout leur personnel une meilleure visibilité entre les services ainsi qu’une vision globale de la supply chain. Chaque membre de l’équipe peut donc participer à la réflexion commune et l’enrichir. Le tout, en temps réel. Ce qui a pour effet de booster l’efficacité des processus et de valoriser les équipes qui ont un accès bien plus facile aux informations. Cette vision à 360°, en temps réel, facilite alors le pilotage du S&OP.
5. S’assurer que les actions et décisions sont alignées entre le stratégique et l’opérationnel
Demand planning, supply planning et strategic planning sont liés, dépendants, connectés. Ainsi, par exemple, les opérations planifiées par le supply planning se basent sur des prévisions effectuées dans le demand planning et dépendent des décisions globales prises dans le cadre du strategic planning.
Il est donc très important que chaque module alimente les autres, en fonction des données qu’il contient. Si ce n’est pas le cas, les équipes risquent malheureusement de travailler sur des bases ou dans des directions différentes. L’entreprise risque alors de perdre en efficacité.
Solution innovante de Sales & Operations Planning, Colibri est un outil multi-modules et collaboratif. Afin de permettre de transmettre une information à la fois instantanée et unifiée, Demand planning, Supply planning ainsi que Strategic planning communiquent de manière fluide et en temps réel.
Avec Colibri, vos salariés bénéficient d’outils aux fonctionnalités spécifiques et interconnectées pour plus de souplesse, de réactivité et d’efficacité. Chaque membre de l’équipe peut travailler de concert et profiter d’un accès ultra facile aux informations, qu’elles concernent le demand, le supply ou le strategic planning. A la clé : des planifications stratégiques et opérationnelles totalement transparentes et cohérentes.
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